今日のアイデア「簡単なメモ帳」

メモを取るとき、最初の頃はメモ用紙を使っていたんだけど、メモしたのをなくすわ紙は散らかるわかさばるわでなんだか使い勝手が悪いなと思ったんですね。
それで去年の前半にＧｏｏｇｌｅ　Ｋｅｅｐと音声入力を使い始めたら、意外と良かったので今に至ります。

最初は日報のつもりで使ってたんだけど、画像添付することができるので今ではブログの記事を作るのにも使っています。

Ｇｏｏｇｌｅ　Ｋｅｅｐも使い始めて１年くらい経ち、最初は便利だと思っていたんだけど使えば使うほどだんだん不便な点が見えてきたりします。

最近不便だなぁと思ったのは、文章は打てるんだけど線を引っ張ったり簡単な図面を書くことができません。
まあそれに対応するアプリやペンを用意すれば良いだけのことなんだけど、そこのところはアナログなのかいちいちアプリ立ち上げるよりもメモとペンを用意したほうが早い。

一応鞄の中にＡ４サイズとＡ５サイズの白紙を入れてあって必要に応じて使っているんだけど、ずっとカバンを持ち歩いてるわけではないのですぐにメモを取りたい時には手間がかかって不便。



そこで、この画像のようなメモ帳を作ってみました。
何の変哲もない小さなメモ帳なんだけど、これにはちょっとしたポイントがあるんです。

まずは紙の大きさなんだけど、これはＡ７サイズの大きさです。
コピー用紙やノートなどでＡ判とＢ判というのがあるんですが、それぞれ規格に合わせた大きさなんですね。

Ａ判というのはドイツで開発され世界中で通用する国際規格のもので、Ｂ判は日本独自の規格のものです。

一般的に使うノートなどではＢ５サイズまたはＡ４サイズを使うんですが、数字が低いほど紙の大きさが大きくなります。
なので一番大きいのはＡ０やＢ０サイズで、これはポスターのような大きさになります。
コンビニエンスストアとかにあるコピー機ではＡ３サイズが一番大きいので、それ以上のものだと専門的なところしかないですね。

また、Ａ判Ｂ判ともに共通するんですが、縦と横の比がどちらも１対√２なんですね。
√２というのは、１．４１４２１３５６で２の平方根なんだけど、学校とかで「一夜一夜にひと見ごろ」という語呂合わせで覚えたことがあると思います。

横の√２の長い方を半分にすると、その縦横比もまた１対√２というわけで半分に折っている限りはどんな大きさも全部縦横比が同じなんですね。

このメモ帳はＡ７サイズなので、Ａ４サイズの紙を半分にしてＡ５にし、これをまた半分にしてＡ６そしてさらに半分にしてＡ７というわけです。
つまり、Ａ４サイズの１枚でＡ７サイズが８枚できるということです。

このＡ７のサイズというと大体手の平大の大きさになるので、メモするにはちょうど持ちやすいサイズとなります。
また、胸ポケットなど小さなポケットに入れることができるので出し入れしやすいですね。

作り方はいたって簡単で、コピー用紙を半分に折って手で切っててそれをまた半分に折って手で切ってまたさらに半分に折ってて手で切ってと何回か繰り返して手のひら大にしてそれをホチキスでとめたものです。

私は結構ズボラなので、紙を切るときは手で切るほうが多いんだけど切り方はハサミでもカッターでも何でも良いです。

これをホチキスで止めるんですが、止める場所は左上です。
なぜかというと、紙がめくりやすいのとあとは取りやすいからですね。
右利きの人はこれで良いんですが、左利きの人はこれだとやりにくいので右上にホチキスで止めます。

このメモ帳は１０枚ひと組でホチキスで留めてあるんですが、紙質にもよるけど大体１２～１３枚くらいは止めることはできます。

これで一応メモ用紙としては使えるんですが、メモ用紙を手で持って書く場合は紙が柔らかいので何かと書きにくいですよね。

そこで今度は、スマートフォンを使います。
この場合は、スマートフォンは下敷き代わりに使うのでメモは取りやすいですよね。

私もそうですが、スマートフォンはだいたい胸ポケットや後ろポケットに入れたりするなど、肌身離さなず持ち歩いている人が多いと思います。
あとは、ペンだけ持っていればすぐにメモが取れるということですね。

ただ、この大きさにしたのはあともうひとつポイントがあるんです。
それは１枚のメモにあれこれ書きすぎないということで、 １枚の紙に１つの要件だけ書くというルールを作るんです。
そうすれば、見やすいし用件が済めばすぐに捨てればいいので整理整頓しやすい。

メモは小さくて紛失しやすいので、とっておきたければスマートフォンでこのメモの画像を取って保管すればいいので、書いたメモは長いことを持ち歩かないということですね。

ということで、なんだかいろいろ思いついてしまったんだけど、私なりにこんなアイディアとルールを出してみました。

１．紙の大きさはＡ７サイズ。
２．１０枚１組でッチキスで止めるが、 右利きの人は左上に、左利きの人は右上に止める。
３．手に持ってメモをとるときはスマートフォンを下敷きにする。
４．１つの紙１つの用件のみメモをし、あまりごちゃごちゃ書かない。
５．用件が済んだらすぐに捨てる。
６．保管する時はすぐにスマートフォンで撮影し、Ｇｏｏｇｌｅ　Ｋｅｅｐに残しておく。
７．Ｇｏｏｇｌｅ　Ｋｅｅｐに残す時は見つけやすいように日付とキーワードを入れておく。
８．用件が済んだらＧｏｏｇｌｅ　Ｋｅｅｐのデータを削除する。

これをしばらく継続してみて、もし不便が出るようだったらまた改善したいなと思うこのごろです。。。(^_^)。